"Optimizes your Work and Time"
Texts Processing / Presentations

 

  • A client takes handwritten notes in meetings and needs them printed. The client sends the notes to the VA by cell photos; she types them and sends them back to the client.

 

  • A client is preparing a report and needs to format the draft. The client sends the document as an email attachment to the VA; she edits and formats the document and returns to the client the finished report as an email attachment.

 

  • A client writes a letter that needs to be typed; the client takes a cell photo and sends it to the VA. The VA types and prints the letter. Then the VA mails it to the customer.

 

  • A client needs to transcribe a manual. The client sends the document to the VA. The VA types the manual, the VA saves it in a USB and sends it back to the client. She can also send it directly by email.

 

  • A client is preparing a seminar and needs to prepare a PowerPoint presentation. The client sends cell photos of the diagrams and graphics to the VA. The VA prepares the slides in PowerPoint and sends the document to the client as an attachment in an email.

 

  • A client is preparing a seminar and needs each participant to complete a questionnaire in advance. The client sends the questionnaire to the VA with the list of participants by cell photo. The VA types the questionnaire: calls each participant, gets their email and sends the questionnaire to them. She follows up on each participant and calls the participants who did not respond on time, summarize the answers to a report, and send the report to the client as an email attachment.

 

Procesamiento De Texto / Presentaciones

  • Un cliente toma notas manuscritas en reuniones y las necesita impresas. El cliente envía las notas a la VA, ésta las mecanografía y las envía de vuelta al cliente, esto puede ser por medio de una foto del teléfono.

 

  • Un cliente está preparando un informe y necesita dar formato al borrador. El cliente envía el documento como adjunto de correo electrónico la VA, ésta lo edita, le da formato al documento y devuelve el informe terminado como adjunto de correo electrónico.

 

  • Un cliente escribe una carta que necesita mecanografiar, éste le toma una foto y la envía a la VA y ésta la mecanografía e imprime. La VA envía por correo al cliente.

 

  • Un cliente necesita transcribir un manual. El cliente envía el documento a la VA. La VA mecanografía el manual, lo guarda en un USB y lo envía al cliente. También lo puede enviar directamente por correo electrónico.

 

  • Un cliente está preparando un seminario y necesita preparar una presentación el PowerPoint. Envía por fotografías del celular los bocetos de los diagramas y gráficos a la VA. La VA prepara las dispositivas en PowerPoint y envía el documento al cliente como adjunto en un correo electrónico.

 

  • Un cliente está preparando un seminario y necesita que cada participante complete previamente un cuestionario. El cliente envía por foto de celular el cuestionario a la VA junto con la lista de participantes. La VA mecanografía el cuestionario: llama a cada participante, obtiene su correo electrónico y se lo envía; hace un seguimiento de cada cuestionario completa y llama a los participantes que no respondieron a tiempo, realiza un resumen de las respuestas de un informe, y envía el informe al cliente como adjunto de correo electrónico.

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