"Optimizes your Work and Time"

Uses of a VA

Secretarial Services

  1. A client needs to confirm sales interviews scheduled for the week. The list is sent by email to the VA, she calls the interviewees; write down the confirmed appointments and the ones that must be rescheduled. The list is returned to the client in the same way.
  2. A client needs information about a new contact. The VA calls, obtains the information, and sends it by email to the client.
  3. A client has routine paperwork that must be completed daily (for example, summary of calls for sales) The client calls the VA with the information, the form is completed and it is sent by email to the central office.
  4. A client backs up his computer on a hard drive and sends it to the VA for safekeeping. It seems a small task, but it is well worth it, in case of an accident in the client’s office, all your files will be stored in a safe place.
  5. A client travels frequently and needs a VA to coordinate flights, mobility rentals and hotel reservations.

 

Servicios Secretariales

  1. Un cliente necesita confirmar entrevistas de ventas agendadas para la semana. La lista se envía por correo electrónico a la VA Llama a los entrevistados, anota las citas confirmadas y las que deben re-programarse. La lista se devuelve al cliente por la misma vía.
  2. Un cliente necesita información sobre un nuevo contacto. La VA llama, obtiene dicha información, y la envía por correo electrónico al cliente.
  3. Un cliente tiene papeleo de rutina que debe completar diariamente (por ejemplo, resumen de llamadas por ventas) El cliente llama a la VA con la información, está completa el formulario y lo envía por correo electrónico a la oficina central.
  4. Un cliente hace un back up de su computador en un disco duro y lo envía a la VA para su resguardo. Parece una tarea pequeña, pero que bien vale la pena, en caso de un accidente en la oficina del cliente, todos sus archivos estarán resguardados en un lugar seguro.
  5. Un cliente viaja frecuentemente y necesita una VA que coordine vuelos, alquiler de movilidad y reservas de hotel.